Tu lista de invitados, en un panel y no en una hoja de cálculo
La lista de invitados suele vivir en mil sitios: una nota del móvil, una hoja de cálculo, la memoria de tu madre. Y ninguna versión coincide con las demás.
El panel de Invitara la pone en un solo lugar: quién está invitado, quién ha recibido su enlace, quién ha confirmado y cuántos vienen, todo actualizado solo, sin perseguir a nadie.
¿Qué es la gestión de invitados?
Es la pestaña de invitados de tu panel: una lista con cada persona o familia, su teléfono si lo apuntas, su enlace personalizado y su estado: avisado o pendiente, confirmado o no, y con cuántos acompañantes. La lista se cruza automáticamente con las confirmaciones que llegan desde la invitación.
Desde la misma pantalla envías cada invitación por WhatsApp con el mensaje preparado, marcas a quién has avisado y ves los totales: cuántos invitados, cuántos confirmados, cuántos notificados. La semana del evento, todo está en un sitio.
Cómo funciona
- Apunta a tus invitados. Nombre y, si quieres, teléfono. Una entrada por persona o por familia, como prefieras organizarte.
- Envía cada invitación desde el panel. Cada invitado tiene su enlace y su botón de WhatsApp con el mensaje listo; con teléfono, se abre directamente su chat. El panel marca a quién has avisado.
- Las confirmaciones se cruzan solas. Cuando alguien confirma desde la invitación, su fila se actualiza: confirmado, si asiste y cuántas personas vienen.
- Consulta los totales cuando quieras. Invitados, confirmados y notificados, siempre al día. Y las respuestas completas, alergias incluidas, exportables a CSV.
Lo que te llevas
- Adiós a la hoja de cálculo. Una sola lista que se actualiza con cada confirmación, en lugar de esperar a que tú la repases el domingo por la noche.
- Sabes a quién le falta el aviso. El panel distingue avisados de pendientes, así que retomas el envío donde lo dejaste sin bucear en los chats.
- Confirmaciones con nombre. No solo cuántos han confirmado: quiénes. Ves de un vistazo a quién le falta responder para preguntar solo a esos.
- Los números que pide el catering. Total de asistentes con acompañantes, y la lista completa con alergias y notas, exportable a CSV con un clic.
Preguntas frecuentes
¿Necesito la lista para que la gente confirme?
No. Tus invitados pueden confirmar desde la invitación sin estar en la lista; la lista añade el control de a quién has enviado y el cruce con las respuestas.
¿Cómo se relaciona la lista con las confirmaciones?
Por el nombre: cuando alguien confirma desde la invitación, el panel lo empareja con tu lista y marca su fila como confirmada, con acompañantes incluidos.
¿Puedo enviar la invitación a cada uno desde el panel?
Sí. Cada invitado tiene su botón de WhatsApp con el mensaje y su enlace preparados; si apuntaste su teléfono, se abre directamente su chat.
¿Puedo apuntar familias en lugar de personas?
Sí. Cada fila es lo que tú decidas: «Familia García», «Compañeros de trabajo» o una persona con nombre y apellido.
¿En qué planes está la gestión de invitados?
La lista y el envío acompañan a la confirmación de asistencia integrada, disponible en el plan Premium; los enlaces con saludo personalizado por invitado, en el plan Deluxe.