Confirmación de asistencia, dentro de la invitación
Perseguir confirmaciones por WhatsApp, apuntarlas en una hoja de cálculo y volver a preguntar por las alergias: ese trabajo desaparece cuando la confirmación vive dentro de la invitación.
Cada invitado responde en dos toques desde su móvil, y tú ves quién viene, con quién y qué necesita: todo en tu panel, actualizado al momento.
¿Qué es la confirmación de asistencia integrada?
Es un formulario que forma parte de la propia invitación: al final de la página, tus invitados indican si vienen, cuántos acompañantes traen, y dejan alergias o notas si hace falta. No necesitan crear cuenta ni instalar nada: responden en el mismo enlace que recibieron por WhatsApp.
Las respuestas llegan a tu panel de Invitara al instante, con los totales calculados: cuántos confirmados, cuántas personas en total, quién ha dicho que no. Cuando lo necesites para el catering, exportas la lista completa a CSV con un clic.
Cómo funciona
- Activa la sección en tu invitación. La confirmación viene incluida en todas las plantillas. Elige entre 11 estilos de formulario para que encaje con el diseño de tu invitación.
- Comparte el enlace. Envía la invitación por WhatsApp. Cada invitado la abre en su navegador, sin apps ni registros.
- Tus invitados confirman en dos toques. Nombre, asistencia, acompañantes y, si lo activas, alergias y notas. Menos de un minuto por respuesta.
- Tú lo ves todo en tu panel. Respuestas en tiempo real, totales por asistencia y acompañantes, y exportación a CSV para el catering o el seating.
Lo que te llevas
- Cero persecución. La gente responde cuando abre la invitación, no cuando tú insistes. Puedes fijar una fecha límite de confirmación y la invitación la muestra.
- Alergias y dietas recogidas a la primera. El formulario pregunta por alergias e intolerancias, así no toca repasar la lista llamando a nadie la semana del evento.
- Acompañantes contados. Cada respuesta incluye cuántas personas vienen, y el panel suma el total real de asistentes, el número que le importa al catering.
- Lista exportable. Toda la lista se descarga en CSV: nombres, asistencia, acompañantes, alergias y notas, lista para compartir con el restaurante o la wedding planner.
Preguntas frecuentes
¿Mis invitados necesitan registrarse para confirmar?
No. Confirman directamente desde la invitación, en el navegador de su móvil, sin crear cuenta ni instalar nada.
¿Puedo poner una fecha límite para confirmar?
Sí. Fijas la fecha límite y la invitación la muestra a tus invitados; después de esa fecha el formulario se cierra solo.
¿Cómo sé cuántas personas vienen en total?
Tu panel suma asistentes y acompañantes en tiempo real: confirmados, total de personas y quién ha declinado, siempre al día.
¿Puedo recoger alergias e intolerancias?
Sí, el formulario incluye un campo de alergias y otro de notas, y ambos aparecen en cada respuesta y en la exportación a CSV.
¿Puedo borrar o corregir una respuesta?
Sí, desde el panel puedes eliminar cualquier respuesta (por ejemplo, si alguien confirma dos veces) y el invitado puede volver a responder.