Cómo confirmar asistencia por WhatsApp sin perseguir a nadie

El 90 % de vuestras confirmaciones van a llegar por WhatsApp de una forma u otra. La diferencia está en si llegan como caos («¡contad conmigo! bueno, con nosotros dos… ah, y mi hija no come gluten») o como una lista limpia. Estas son las tres formas de hacerlo, de peor a mejor. ## Nivel 1: el grupo de WhatsApp Crear «Boda A&P 💍» y pedir confirmaciones ahí. Todos lo hemos vivido: 200 mensajes de stickers, confirmaciones enterradas entre memes y al final… una lista a mano en una servilleta. Funciona para 15 invitados; para 100 es un trabajo extra. ## Nivel 2: «escribidnos por privado» Mejor: la información llega ordenada por conversación. Peor: sigue siendo trabajo vuestro. Apuntar, sumar acompañantes, recordar quién dijo qué, y perseguir a los que «ya te diré algo». Multiplicad por 100 invitados y por los dos meses que dura el proceso. ## Nivel 3: la confirmación dentro de la invitación La forma que escala: la [invitación digital](/crear/boda) lleva un botón de confirmar. El invitado toca, dice cuántos van y apunta alergias o notas, y **vosotros veis la lista completa en vuestro panel**: quién viene, cuántos son, qué no pueden comer. Nada que apuntar, nada que sumar, nada que perseguir. El día que el catering pida números, exportáis y listo. WhatsApp sigue siendo el canal (la invitación viaja por ahí, con su tarjeta de presentación y vuestra foto), pero la *gestión* deja de vivir en el chat. ### ¿Y los invitados poco digitales? Para bodas donde parte de la lista prefiere hablar, existe la confirmación básica: el botón abre directamente un WhatsApp a vuestro número con el mensaje preparado. Ellos hablan con personas, vosotros centralizáis. Se elige el modo desde el editor, sección Confirmación. ## Los tres consejos que siempre damos 1. **Poned fecha límite** de confirmación ([3 a 4 semanas antes](/blog/cuando-enviar-invitaciones-de-boda)) y decidla en la invitación. 2. **Pedid las alergias en el mismo formulario.** Preguntarlas después, uno a uno, es el segundo trabajo no pagado de organizar una boda. 3. **Reenviad el enlace una semana antes del límite** solo a quien falta. El panel os dice exactamente quiénes son.